برامج و تطبيقات إدارة المؤسسات (ERP)
برنامج ERP (تخطيط موارد المؤسسات) وهو نظام متكامل يساعد الشركات أو المؤسسات على إدارة وتنسيق جميع جوانب عملياتها الداخلية و يتيح هذا البرنامج تتبع وإدارة الموارد مثل الأموال، المواد الخام، والإنتاج، إلى جانب إدارة علاقات العملاء.
و هو اختصار لـ تخطيط موارد المؤسسة (Enterprise Resource Planning)، وهو نظام برمجي يجمع بين مجموعة من أنظمة الأعمال المتكاملة التي تساعد الشركات أو المؤسسات على إدارة عملياتها اليومية.
حيث يوفر برنامج ERP نظرة شاملة للبيانات من خلال ربط مجالات الأعمال المختلفة، مثل المحاسبة، والمبيعات، والتصنيع، وإدارة سلسلة التوريد، والموارد البشرية.
مزايا استخدام برنامج ERP
رفع الكفاءة الإنتاجية
يحسن من الكفاءة الإنتاجية للموظفين إذ يقضي على المعوقات الإدارية التي تؤثر بالسلب على الإنتاجية، ويقلل العبء الإداري داخل الشركة او المؤسسة فيصبح الموظفون أكثر قدرة على الإنتاج والإدارة.
تحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة
تٌمكن برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من تحقيق التكامل مع الأنظمة المختلفة فتجمع العديد من العمليات في مكان واحد، وبالتالي فهي تزيد من الترابط بين الأنظمة وتسهل على الموظفين أداء عملهم ومتابعة ما يدور بالأقسام مثل المحاسبة، الموارد البشرية، الإنتاج، والمبيعات ، بحيث تكون في نظام واحد متكامل.
معالجة الأخطاء الحسابية المتكررة
إدخال البيانات بطريقة يدوية يزيد من فرصة ارتكاب الأخطاء او التكرارات التي يصعب اكتشافها سريعا، ويؤدي ذلك إلى حدوث العديد من المشكلات في حسابات الشركة اما مع برنامج ERP فتقل هذه الأخطاء و التكرارات وتتحسن الكفاءة التشغيلية .
إصدار تقارير أكثر دقة
يعمل نظام ERP على إخراج تقاريرك بأسهل وأفضل صورة ممكنة، والتوصل للأخطاء ومعالجتها بشكل تلقائي، وهو ما يزيد من جودة وموثوقية التقارير المقدمة و يساعد في اتخاذ قرارات فعالة واستراتيجية .
تحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة
تٌمكن برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من تحقيق التكامل مع الأنظمة المختلفة فتجمع العديد من العمليات في مكان واحد، وبالتالي فهي تزيد من الترابط بين الأنظمة وتسهل على الموظفين أداء عملهم ومتابعة ما يدور بالأقسام مثل المحاسبة، الموارد البشرية، الإنتاج، والمبيعات ، بحيث تكون في نظام واحد متكامل.
